Specjalista ds. Organizacyjnych oraz Administracyjnych

Opis stanowiska

• przygotowywanie i wdrażanie dokumentów (instrukcje, zasady, procedury) dotyczących procesów biznesowych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie wdrażania i optymalizacji procesów biznesowych oraz systemów zapewnienia jakości,
• nadzór nad obiegiem dokumentów oraz koordynowanie prawidłowego przepływu informacji,
• obsługa administracyjno-prawna Firmy,
• przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
• prowadzenie baz danych pracowników oraz wyposażenia Firmy,
• koordynacja, administracja oraz nadzór nad wewnętrznym systemem zarządzania procesami w Firmie,
• egzekwowanie stosowania przez pracowników procedur wewnętrznych wprowadzonych w Firmie,
• planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego (optymalizowanie źródeł dostaw, negocjowanie warunków współpracy),
• utrzymanie biura i wyposażenia w należytym stanie (współpraca z firmami serwisowymi, dostawcami wyposażenia biur itp.),
• dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów, zarządzanie i motywowanie zespołu,
• udział w codziennych pracach biura.

Wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, prawo, administracja, ekonomia),
• wysoka umiejętność swobodnego wyrażania się w mowie i w piśmie w języku polskim i angielskim oraz doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów,
• minimum 3-letni staż pracy, w tym co najmniej 1 rok na podobnym stanowisku,
• wiedza i doświadczenie w zakresie organizacji i funkcjonowania firmy, w tym prowadzenia dokumentacji formalnej,
• umiejętność samodzielnej pracy oraz dobra organizacja,
• zdolność analitycznego myślenia (tworzenia rozliczeń, analiz, podsumowań)
• biegła obsługa pakietu office,
• znajomość obsługi systemu zarządzania procesami wewnętrznymi Firmy,
• komunikatywność, asertywność, skrupulatność i konsekwencja w działaniu oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
• czynne prawo jazdy kat. B i praktyczna umiejętność jazdy samochodem,
• uczciwość, sumienność, dyspozycyjność.

Mile widziane:

• znajomość przepisów prawa pozwalająca na tworzenie regulacji wewnętrznych,
• znajomość norm w zakresie bezpieczeństwa i zapewnienia jakości,
• znajomość branży budowlanej w kierunku elektro-energetycznym.

Oferujemy

• interesującą pracę w młodym, prężnym zespole,
• dużą samodzielność na stanowisku,
• stabilne warunki zatrudnienia oraz wynagrodzenia,
• ciekawą, pełną wyzwań pracę,
• niezbędne narzędzia do realizacji powierzonych obowiązków.