Specjalista ds. formalno-prawnych

miejsce pracy: Kraków

ZUE S.A. jest liderem w świadczeniu usług w zakresie budowy i modernizacji systemów zasilania infrastruktury tramwajowej oraz budowy i modernizacji tramwajowej i kolejowej sieci trakcyjnej. Przedmiot działalności spółki obejmuje także świadczenie usług bieżącego utrzymania systemów infrastruktury miejskiej tj. torowisk i trakcji, systemów zasilania oraz oświetlenia.

Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za:
  • kompletowanie ofert pod względem formalno-prawnym, koordynowanie obiegu dokumentów, nadzór nad kompletnością wymaganych podpisów osób posiadających pełnomocnictwo do złożenia ofert oraz archiwizowanie kopii ofert,
  • komplementowanie i archiwizację pełnej dokumentacji przetargowej, w tym wszystkich pism przychodzących i wychodzących do Inwestorów/Zamawiających,
  • terminowe dostarczanie ofert Zamawiającemu oraz wszelkich dokumentów/pism w toku postępowania przetargowego,
  • kompletowanie niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów przez Spółkę,
  • koordynację dat ważności ofert w tym ważności wadium,
  • przygotowanie kompletnych prawidłowych wniosków o udzielenie zamówień publicznych,
  • koordynację obiegu dokumentów w Biurze Ofertowania,
  • koordynację obiegu dokumentacji pomiędzy partnerami handlowymi na etapie ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego,
  • przygotowanie pism do Zamawiających/Inwestorów z zakresu formalnego oferty/wniosku,
  • czuwanie nad prawidłowym przebiegiem prowadzenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
  • koordynowanie pod względem formalno-prawnym procesu zmierzającego do zawarcia umów z kontrahentami,
  • prowadzenie bazy informacji dokumentacji formalno-prawnej.
Od kandydatów oczekujemy:
  • co najmniej 1 roku doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z ofertowaniem w zakresie formalno-prawnym,
  • znajomości j. angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie,
  • znajomości branży budowlanej,
  • znajomości ustawy prawa zamówień publicznych,
  • umiejętności czytania i analizowania dokumentacji technicznej,
  • umiejętności analitycznego myślenia,
  • umiejętności rozwiązywania problemów (wybór metod, narzędzi materiałów i informacji),
  • umiejętności pracy pod presją czasu,
  • samodzielności i zaangażowania w wykonywane obowiązki,
  • umiejętności interpersonalne (współpraca z innymi osobami, umiejętne komunikowanie się z pracownikami oraz klientami, umiejętność nawiązywania kontaktów),
  • samodzielności i zaangażowania,
  • odpowiedzialności, dokładności, sumienności,
  • bardzo dobrej organizacji pracy,
  • znajomości pakietu MS Office oraz specjalistycznego oprogramowania wspomagającego kosztorysowanie,
  • znajomości programu MS Project – mile widziane,
  • prawa jazdy kat. B.
Kandydatom spełniającym nasze oczekiwania oferujemy pracę przy ciekawych projektach w dynamicznie rozwijającej się Grupie, stabilność, atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz:
Kandydatom spełniającym nasze oczekiwania oferujemy pracę przy ciekawych projektach w dynamicznie rozwijającej się grupie, stabilność, atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz:
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • niezbędne narzędzia pracy
  • szkolenia zawodowe
  • zajęcia językowe
  • zakwaterowanie na kontrakcie
  • ubezpieczenie na życie
  • opieka medyczna
  • multisport
  • pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
  • pracownicze plany kapitałowe
  • pożyczki na cele mieszkaniowe
  • dofinansowanie do wczasów, wycieczek i kolonii
  • dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne