Prawny Asystent Zarządu / Paralegal Assistent

Opis stanowiska

• Współpraca z Członkami Zarządu, Udziałowcami, administracyjne wsparcie wewnętrznych procedur oraz spraw prawnych,
• Międzynarodowa obsługa prawna,
• Przygotowywanie dokumentów korporacyjnych w języku polskim i angielskim,
• Redagowanie i sprawdzanie umów handlowych pod względem prawnym, Opiniowanie zmian,
• Prowadzenie spraw windykacyjnych z klientami,
• Przygotowywanie pism (pełnomocnictwa, wnioski, uzupełnianie umów, wezwań do zapłaty, pozwów o zapłatę),
• Sporządzanie Uchwał na Zarząd,
• Pisanie protokołów z zebrań,
• Nadzorowanie spraw sądowych i współpraca z prawnikami,
• Kontrola i nadzór nad aktualnością dokumentów rejestracyjnych w instytucjach państwowych oraz dokonywanie zmian w KRS, KW itp.,
• Współpraca z kancelarią notarialną,
• Przygotowanie danych dla Zarządu; sporządzanie raportów i prezentacji,
• Kontakt z urzędami i bankami oraz przygotowywanie dokumentacji administracyjnej i bankowej, kontakt z kontrahentami,
• Współpraca z innymi Działami i pomoc w sprawach prawnych,
• Kontakt z innymi podmiotami w Grupie Exlabesa i pomoc prawna,
• Elektroniczne prowadzenie dokumentacji

Wymagania

• Wykształcenia wyższego prawnego,
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa handlowego i gospodarczego, prawa pracy, administracyjnego, cywilnego, przedsiębiorców, prawa gospodarczego Uni Europejskiej,
• Znajomość prawa podatkowego, bankowego, i prawa ochrony środowiska będzie dodatkowym atutem,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Asystent/ka Zarządu w międzynarodowej firmie, Asystent/ka w kancelarii prawnej etc.),
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MsOffice,
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność,
• Dobra organizacja pracy, umiejętność współpracy, skrupulatność, samodzielność, dyspozycyjność, staranność, dokładność, odpowiedzialność za powierzone zadania, dyskrecja,
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Umowę o pracę,
• Pracę w stałych godzinach – 8:00 – 16:00 od poniedziałku do piątku,
• Pracę w biurze, w międzynarodowym środowisku pracy i współpracę z naszymi zagranicznymi spółkami,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji, szkolenia,
• Wsparcie ze strony doświadczonych współpracowników,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Pracę w miłej i przyjaznej atmosferze,
• Codzienną pracę w języku obcym,
• Współpracę ze zgranym zespołem,
• Wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i doświadczenia.